Informatique documentaire

Informations sur le Service

Le Service Informatique Documentaire est responsable de la gestion des logiciels utilisés par le réseau des bibliothèques de l'Université de Toulouse.

 

SIGB

 

La décision de se doter d’un système de gestion et d’un catalogue communs a été prise en 1995, au départ pour les besoins des bibliothèques universitaires proprement dites (Droit, Lettres, Sciences, Médecine…). Il gère aujourd’hui toutes les fonctions « classiques » de 51 bibliothèques relevant des 7 établissements du réseau : achats de documents, signalement (catalogage), prêt, gestion des abonnements. Les données du SIGB sont accessibles au public via le catalogue Archipel

Le service assure un suivi quotidien du système :

  • imports  à partir de « réservoirs » de données : les systèmes des universités pour les données étudiants et personnels
  • le Système Universitaire de Documentation (SUDOC) pour les données bibliographiques
  • réponses aux questions des bibliothèques, fourniture de listes, de statistiques
  • gestion de la base de données et des serveurs hébergés dans les services informatiques interuniversitaires

Il propose une politique d’élargissement du réseau et met en œuvre l’informatisation des nouvelles bibliothèques. 

Il pilote  la mise en place des évolutions du logiciel : nouvelles fonctionnalités, changements de versions. Ainsi que la réflexion prospective, notamment sur le futur du système actuel et son éventuel remplacement

Il joue par ailleurs un rôle d’animation du réseau autour du système informatique, toutes les actions étant menées en relation avec des acteurs des établissements : choix de fonctionnalités, actualisation des règles communes, bilans réguliers du fonctionnement…

Enfin le service est maître d’œuvre pour toutes les formations des personnels au logiciel ou à d’autres outils réseau : les formations elles-mêmes sont assurées soit par des partenaires du réseau soit par des personnels du SICD 

Ce service abrite également les deux cellules chargées des relations avec le système national de documentation des universités géré par l’Agence bibliographique de l’Enseignement Supérieur : 

  • la coordination Sudoc qui assure le lien entre le Sudoc et les bibliothèques du réseau
  • le Centre Régional des publications en série (CR Sudoc PS) qui est le relais entre le Sudoc et les bibliothèques de la Région non affiliées au réseau (par exemple des bibliothèques de centres de recherche, des bibliothèques municipales). L’objectif est de faire un recensement national de toutes les revues, accessible via le catalogue Sudoc.  Ce Centre joue également un rôle important dans la politique régionale de conservation des revues [ Plan Régional de conservation partagée des périodiques, piloté par le Centre Régional des Lettres (CRL)]

 

Autres logiciels

 

 

  • Gestion des outils logiciels, hors SIGB : 
    • Résolveur de liens OpenURL : SFX
    • Plateforme de gestion de la numérisation des Fonds Anciens : SDX
    • Site web, intranet, extranet et internet du SICD : Drupal 
    • Plateforme de gestion de la documentation numérique structurée : ORI-OAI
    • outil de gestion d'un service de référence en ligne : RefTracker / RefChatter
    • "Outil de découverte" de la documentation : Summon
  • Gestion des Interfaces Publiques : 
    • Site web du SICD
    • Archipel pour le catalogue
    • Archipel+ pour l'outil de découverte
    • Lirel pour le résolveur de liens OpenURL
    • Tolosana pour la mise en ligne des Fonds Anciens numérisés

 

Le Chef de Service

  • Loïc Ducasse

    Loïc Ducasse est responsable du service Informatique documentaire et chef de projet Réinformatisation pour le réseau des bibliothèques de l'Université de Toulouse.