Formation

08/03 > 30/06
Emplacement
Médiad'Oc (Classe virtuelle)
Le Lien De Connexion Est Communiqué Par Courriel Avant La Formation
31400 Toulouse

Stage - Accompagner la gestion des données de la recherche et des logiciels

- Connaître le paysage des groupes de travail sur les données de la recherche en France et au niveau européen et les principaux acteurs intervenants sur cette thématique
- Identifier les ressources existantes pour monter en compétences de manière régulière sur la gestion des données de recherche
- Bénéficier d’un retour d’expérience sur des dispositifs de partage de veille en établissements autour des données
- Connaître les caractéristiques et spécificités de la plateforme DMP OPIDoR
- Identifier les services qui peuvent être proposés grâce à l’utilisation de cette plateforme en mode admin
- Découvrir différents dispositifs pédagogiques sur la gestion des données et la rédaction de plans de gestion de données
- Identifier les enjeux de la communication sur la gestion des données, selon le public visé (gouvernance, chercheurs, doctorants, personnels d’appui, etc.)
- Connaître les outils à disposition des services d’accompagnement à la gestion des données
- Disposer d’un retour d’expérience issu d’un établissement ayant un projet de guichet unique en cours de mise en place
- Accompagner la rédaction d’un plan de gestion des logiciels
• Connaître les caractéristiques et spécificités d’un plan de gestion de logiciel
• Identifier les spécificités des logiciels et les différents types de logiciel existants
• Maitriser la trame de plan de gestion des logiciels conçue dans le cadre du projet PRESOFT et pouvoir accompagner les chercheurs dans la rédaction d’un plan de gestion de logiciel
- Mettre en place un service autour de la gestion des données
+ de Détails
Description

La formation a été conçue en partenariat avec Média Normandie. Elle consiste en six cours, qui se dérouleront à distance de mars à juin 2022. La dernière séance réunira les agents d'Occitanie et de Normandie pour favoriser les échanges et retours d'expériences.

Cours 1 : 1. S’informer, s’auto-former, se former sur les données
Le 8 mars, de 10h30 à 12h

- Le paysage de la gestion des données en France et en Europe : les groupes à suivre, les listes de diffusion à intégrer, les comptes Twitter à suivre...
- Les principales ressources d'auto-formation sur la gestion des données de la recherche
- Retour d’expérience sur l’organisation d’une veille partagée

Les formatrices :
Elise Lehoux est conservatrice des bibliothèques. Elle est cheffe d’une équipe dédiée à l’accompagnement des données et des projets de recherche à l’Université de Paris et membre du GTSO Données de Couperin.
Laetitia Bracco est conservatrice des bibliothèques. Elle occupe le poste de data librarian à l’Université de Lorraine et anime le GTSO Données de Couperin.

Cours 2 : 2. Accompagner les chercheurs dans la gestion de leur données grâce à DMP OPIDoR
Le 24 mars, de 10h30 à 12h

Cette formation sera l’occasion d’identifier comment un service d'accompagnement à la gestion des données peut s'appuyer sur la plateforme DMP OPIDoR pour faciliter ses interactions avec les chercheurs :
- Présentation des fonctionnalités d'administration
- Services adossés à DMP OPIDoR :
> Mettre en place un service de relecture des PGD
> Créer et proposer des recommandations pour accompagner la rédaction d’un PGD
> Créer et proposer un modèle de PGD
> Utiliser les indicateurs d’activité pour son service
Ce stage n’abordera pas l’usage opérationnel de la plateforme DMP OPIDoR. Si besoin, un temps de formation sur la prise en main de la plateforme pourra être organisé avec l’INIST-CNRS.

La formatrice :
Chloée Fabre est responsable du service Diffusion et Valorisation de la Production Académique au Service Commun de la Documentation à l’Université Toulouse – Jean Jaurès. Elle pour principale mission la mise en place de services d’appui aux activités de recherche en collaboration avec les différents acteurs de l’établissement. Dans ce cadre, elle a notamment monté un service d’accompagnement à la gestion des données de la recherche.

Cours 3 : Former à la gestion des données des doctorants et des chercheurs
Le 12 avril, de 10h à 12h

1) Contexte et historique des formations à la gestion des données et à la rédaction de plans de gestion des données à Université de Paris :
• Étapes et évolutions récentes ;
• Partenaires : archivistes, dpo, écoles doctorales, groupe de travail sur les données à l’Université de Paris.

2) Présentation de 3 dispositifs pédagogiques : dispositif, évolution, retour d'expériences
• La formation GDR pour les doctorants dans le cadre du cycle SO
• La formation PGD pour les doctorants dans le cadre du cycle SO
• Découverte du PGD pour les EC et personnels

La formatrice :
Elise Lehoux est conservatrice des bibliothèques. Elle est cheffe d’une équipe d’accompagnement données et projets de recherche au sein du pôle Science ouverte et accompagnement de la recherche de la Direction Générale Déléguée des Bibliothèques et Musées d’Université de Paris.

Cours 4 : Valoriser et rendre visible son offre de services d'accompagnement à la gestion des données
Le 19 mai, de 9h à 10h30

Cette formation permettra aux participants de découvrir les enjeux principaux liés à la communication autour de l’appui à la gestion des données et de disposer d’un retour d’expérience sur la mise en visibilité d’une offre de services autour des don-nées.
- Enjeux de communication sur la gestion des données : par où commencer ? auprès de quel public ? quels outils et quels canaux utiliser ?
- De la communication à l’adhésion : du périmètre des données de recherche à la science ouverte
- De la collaboration inter-services à une logique de parcours utilisateur : retour d’expérience sur le guichet unique

Les formatrices :
- Fiona Edmond est bibliothécaire, chargée des données de la recherche au sein du département Recherche du SCD de l’université Rennes 2 et co-référente science ouverte de l’université
- Gwenaëlle Patat est ingénieure d’études à la Maison des Sciences de l’Homme en Bretagne (MHSB), chargée d’édition de corpus numérique au sein de la plateforme Humanités numériques de la MSHB.

Cours 5 : Accompagner la rédaction d'un plan de gestion des logiciels
Le 9 juin, de 9h à 12h.

- Contexte :
> Présentation des logiciels : typologie, caractéristiques…Exemples de logiciels différents
> Gestion des logiciels
- Définition d’un plan de gestion des logiciels
> Plan de gestion de logiciel vs plan de gestion de données
- Enjeux spécifiques aux plans de gestion des logiciels : couches logicielles, exemples types de cycles de vie du logiciel et versionning, éléments relatifs d’introduction sur les licences de logiciel
- Présentation de la trame du plan de gestion des logiciels PRESOFT pour les logiciels de recherche avec quelques extraits du modèle de plan et des exemples
- Difficultés possibles dans la rédaction d’un plan de gestion de logiciel et appuis possibles pour les lever
- Impacts de la réalisation de plans de gestion de logiciels

La formatrice :
Geneviève Romier est ingénieure de recherche au Centre de Calcul de l’IN2P3 (CNRS). Depuis 2011, elle est responsable de la relation avec les communautés d'utilisateurs du GIS France Grilles et coordonne à ce titre les Journées Calcul et Données (JCAD) (https://jcad2021.sciencesconf.org). Elle participe à des projets européens d'élaboration d'EOSC (eosc.eu) comme actuellement EOSC-Pillar.

Elle a été responsable technique de la plateforme du projet Plume (Promouvoir les logiciels Utiles Maitrisés et Economiques) et a représenté le CNRS au sein du Groupe Logiciels du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Elle a été responsable technique du projet PRESOFT "Preservation for REsearch SOFTware," qui a produit un modèle de Plan de Gestion de Logiciel.

Elle s'implique dans le réseau Bases de Données (http://rbdd.cnrs.fr/) et le représente à l'Atelier Données (https://mi-gt-donnees.pages.math.unistra.fr/site/index.html). Elle contribue au "guide de bonnes pratiques sur les données de la recherche" (https://mi-gt-donnees.pages.math.unistra.fr/guide/00-introduction.html).

Cours 6 : Mettre en place un service autour de la gestion des données
Le 23 juin, de 10h à 12h et de 14h à 16h.

- Partage d'expériences sur les projets en cours et à venir
- Enjeux RH
- Comment mettre en place un service autour de la gestion des données : compétences, profils et fiches de poste, catégorie d’emploi, animation d'une équipe autour de la gestion des données

La formatrice : Marie-Madeleine Géroudet

Contacts

  • Laetitia BRACCO
  • Elise LEHOUX
  • Chloée FABRE
  • Fiona EDMOND
  • Gwenaëlle PATAT
  • Geneviève ROMIER
  • Marie-Madeleine GEROUDET