Informatique Documentaire
Le Département Informatique Documentaire est responsable de la gestion du système d’information commun au réseau des bibliothèques de l'Université de Toulouse.
Il a notamment pour mission de piloter ou coordonner les projets et dossiers en relation avec le SI, en particulier :
- Administrer et assurer la maintenance du système de gestion de bibliothèque, de l’interface de recherche et du système d’accès distant à la documentation électronique
- Développer des services en ligne pour les usagers
- Produire des rapports statistiques touchant la politique documentaire des établissements et l’utilisation de leurs ressources, imprimées comme électroniques.
Une activité d’accompagnement et d’animation du réseau auprès des acteurs-relais dans les bibliothèques est également menée par le service : prise en charge des demandes d’assistance effectués sur un guichet informatique dédié, définition de procédures communes et choix de nouvelles fonctionnalités, suivi et communication sur les évolutions du système.
Enfin, il a le rôle de former les personnels et de produire des contenus de formation sur l’utilisation du système de gestion de bibliothèque. Les supports de formation sont mis à disposition sur la plateforme Moodle Fad’Oc accessible depuis : https://fadoc.univ-toulouse.fr/
Briques logicielles du système d’information :
- Système de gestion de bibliothèque Alma (Ex Libris)
- Interface de consultation publique Primo (Ex Libris), appelée Archipel et accessible depuis : http://archipel.univ-toulouse.fr/
- Outil d’informatique décisionnelle, Oracle Analytics Server (OAS), accessible aux utilisateurs professionnels depuis Alma
- Solution de gestion des accès distants aux ressources électroniques, Ezproxy.
Le Département Informatique documentaire abrite également les deux cellules chargées des relations avec le dispositif national de catalogage partagé des ressources documentaires appelé Système Universitaire de Documentation (Sudoc) et géré par l’Agence bibliographique de l’Enseignement Supérieur (Abes) :
- La coordination Sudoc
Elle assure la coordination technique et fonctionnelle du workflow des données du Sudoc avec le système de gestion de bibliothèque local, et cela en concertation avec les bibliothèques du réseau.
- le Centre de réseau Sudoc-PS Occitanie – Midi-Pyrénées (CR46)
Relais entre le Sudoc et les bibliothèques de l’ancienne région Midi-Pyrénées non affiliées au réseau (bibliothèques municipales, bibliothèques de musées, centres de documentation d’entreprises et d’associations, etc.), le CR46 concourt au signalement national dans le Sudoc des collections de périodiques de ces structures. Il joue joue également un rôle important dans la politique régionale de conservation des revues en étant co-pilote du plan de conservation partagé des périodiques Midi-Pyrénées avec l’agence régionale Occitanie Livre et Lecture.
